فرآیند تهیه کالاهای صنعتی شامل شناسایی، به دست آوردن و ایمن سازی موادی است که برای ساخت قطعات ضروری است. خرید کالاهای صنعتی شامل تحقیق، انتخاب، سفارش و پرداخت کالاهای صنعتی مورد نیاز برای ساخت است.
کالاهای صنعتی انواع مختلفی دارند و این کالاهای صنعتی را می توان از منابع مختلفی مانند کارخانه ها، معادن، تامین کنندگان و فروشندگان مستقل تهیه کرد. کالاهای صنعتی را می توان به صورت عمده و یا در تعداد کمتر خریداری کرد.
این فرآیند مستلزم تحقیقات کامل است، زیرا رهبران تدارکات را ملزم میکند تا تامینکنندگانی را انتخاب کنند که نه تنها مشخصات دقیق محصول را شامل میشوند، بلکه آنهایی را که میتوانند ضربالاجلهای تنگاتنگ را برآورده کنند. رهبران تدارکات از تحقیقات بازار برای یافتن تامین کنندگان بالقوه استفاده می کنند. علاوه بر این، آنها همچنین با شرکت های مشاوره برای شناسایی و ارزیابی مناسب بودن تامین کنندگان برای یک پروژه خاص قرارداد می بندند. بنابراین، اگرچه خرید کالاهای صنعتی امری پیش پا افتاده تلقی می شود، اما در واقع یک کار پیچیده است که صاحبان فرآیند را ملزم به انجام تحقیقات کامل می کند.
سادهسازی فرآیند تهیه کالاهای صنعتی به اطمینان از اینکه محصولات تولید شده توسط یک سازمان مطابق با استانداردهای ایمنی، الزامات مشتری ومحدودیتهای هزینه هستند، کمک میکند.